Avant de commencer : les décisions à prendre
Le process technique est rapide (15 jours en moyenne). Le vrai temps, c'est avant : prendre les bonnes décisions stratégiques. Voici les questions à trancher :
- Statut juridique : SASU, EURL, auto-entrepreneur ? Voir le guide statuts.
- Résidence fiscale : tu es résident fiscal où ? La réponse change tout. Voir le guide fiscalité.
- Domaine d'activité : code NAF/APE qui correspond à ton activité réelle.
- Dénomination sociale : nom de la société (peut être différent du nom commercial).
- Capital social : 1€ légal min, mais 1000-2000€ rassurent banques et clients.
- Adresse du siège social : domiciliation commerciale ou autre.
Étape 1 : Domicilier ta société en France
Toute société française doit avoir un siège social en France. Comme tu vis à l'étranger, tu vas passer par une société de domiciliation commerciale.
Comment ça marche
Tu signes un contrat de domiciliation avec une entreprise spécialisée. Elle te fournit :
- Une adresse de prestige (souvent Paris) pour ton siège.
- La réception et numérisation de ton courrier.
- L'attestation de domiciliation (document obligatoire pour le greffe).
- Optionnel : réexpédition du courrier physique à ton adresse à l'étranger.
Top 3 services
- SeDomicilier : 25-45€/mois. Adresses Paris, Lyon, Bordeaux. Très bien pour débuter.
- Kandbaz : 30-50€/mois. Plus de régions. Réactif sur le courrier.
- Les Tricolores : 20-35€/mois. Discount mais qualité plus aléatoire.
Détail dans notre comparatif domiciliation.
Étape 2 : Rédiger les statuts
Les statuts sont l'acte fondateur de ta société. Pour une SASU, ils contiennent :
- Identité de l'associé unique (toi).
- Dénomination sociale.
- Siège social.
- Objet social (activité).
- Durée (souvent 99 ans).
- Capital social et libration.
- Modalités de cession des actions.
- Président et ses pouvoirs.
3 options pour rédiger
- Legaltech (Legalstart, LegalPlace, Captain Contrat) : 150-400€. Statuts standards, suffisants pour 90% des cas.
- Avocat : 800-1500€. Pertinent pour structures complexes (clauses d'agrément, holding, pacte d'associés).
- Soi-même via Guichet Unique INPI : 0€ + 40€ frais greffe. Réservée aux profils à l'aise avec les textes juridiques.
Étape 3 : Ouvrir le compte pro et déposer le capital
Le capital social doit être déposé sur un compte bancaire au nom de la société en formation. La banque te délivre une attestation de dépôt des fonds, indispensable pour le greffe.
Banques pros qui acceptent les non-résidents
- Qonto : dépôt capital en 24-48h depuis l'app, ouverture compte 3-5j. 11€/mois.
- Shine : process équivalent. 7,90€/mois.
- Finom : moins fluide pour le dépôt capital. Mieux après immatriculation.
Détail : comparatif compte pro non-résident.
Étape 4 : Publier l'annonce légale
Tu dois publier dans un journal d'annonces légales (JAL) habilité l'avis de création de la société. Coût : 150-200€ selon le journal et la longueur du texte.
Plateformes en ligne : Le Légaliste, Annonce Légale, ou directement les sites des journaux (Échos, Figaro Annonces).
Étape 5 : Dépôt du dossier au greffe via Guichet Unique INPI
Depuis 2023, toutes les formalités passent par le Guichet Unique INPI. Tu y déposes :
- Statuts signés.
- Attestation de dépôt des fonds.
- Justificatif de siège social (attestation de domiciliation).
- Justificatif d'identité du président.
- Déclaration des bénéficiaires effectifs.
- Avis de publication d'annonce légale.
Après validation par le greffe (3 à 15 jours), tu reçois ton Kbis par email. C'est ton "acte de naissance" de société.
Plus de détails : obtenir son Kbis depuis l'étranger.
Après la création : les obligations à ne pas oublier
Obligations administratives
- Déclaration des bénéficiaires effectifs au RBE (incluse dans le dépôt Guichet Unique).
- Immatriculation TVA si applicable (auto si CA > seuils franchise).
- Affiliation à la Caisse de retraite du président (URSSAF s'il y a rémunération).
- Souscription RC pro selon ton activité (souvent obligatoire).
Obligations comptables
- Tenue de la comptabilité (factures, relevés, livres). Indy ou Pennylane : 30-150€/mois.
- Bilan annuel à déposer au greffe.
- Liasse fiscale annuelle à transmettre aux impôts.
- AG annuelle (peut être virtuelle).
Comptable français : indispensable ?
Pas obligatoire pour une SASU/EURL, mais fortement recommandé pour ton premier exercice. Coût d'un expert-comptable junior : 80-150€/mois pour une SASU simple. Plateformes type Indy/Pennylane : 30-80€/mois sans expert humain.
Mon conseil : Indy ou Pennylane pour la compta courante + 1 RDV annuel avec un expert-comptable double-frontière (300-500€) qui t'aide sur l'optimisation fiscale et la clôture.
Récapitulatif : coûts totaux pour créer une SASU expat
| Poste | Coût | Récurrence |
|---|---|---|
| Statuts (legaltech) | 200-400€ | One-shot |
| Annonce légale | 150-200€ | One-shot |
| Frais greffe | 40€ | One-shot |
| Domiciliation | 20-50€/mois | Mensuel |
| Compte pro (Qonto/Shine) | 11€/mois | Mensuel |
| Compta en ligne (Indy) | 30-80€/mois | Mensuel |
| RC pro | 200-500€/an | Annuel |
| Total année 1 | ~1500-2500€ | , |
Compare au coût d'une simple "sortie" en cas de mauvaise structure (redressement fiscal, double imposition non corrigée), c'est de l'investissement, pas du coût.