Avant de commencer : les decisions a prendre
Le process technique est rapide (15 jours en moyenne). Le vrai temps, c'est avant : prendre les bonnes decisions strategiques. Voici les questions a trancher :
- Statut juridique : SASU, EURL, auto-entrepreneur ? Voir le guide statuts.
- Residence fiscale : tu es resident fiscal ou ? La reponse change tout. Voir le guide fiscalite.
- Domaine d'activite : code NAF/APE qui correspond a ton activite reelle.
- Denomination sociale : nom de la societe (peut etre different du nom commercial).
- Capital social : 1€ legal min, mais 1000-2000€ rassurent banques et clients.
- Adresse du siege social : domiciliation commerciale ou autre.
Etape 1 : Domicilier ta societe en France
Toute societe francaise doit avoir un siege social en France. Comme tu vis a l'etranger, tu vas passer par une societe de domiciliation commerciale.
Comment ca marche
Tu signes un contrat de domiciliation avec une entreprise specialisee. Elle te fournit :
- Une adresse de prestige (souvent Paris) pour ton siege.
- La reception et numerisation de ton courrier.
- L'attestation de domiciliation (document obligatoire pour le greffe).
- Optionnel : reexpedition du courrier physique a ton adresse a l'etranger.
Top 3 services
- SeDomicilier : 25-45€/mois. Adresses Paris, Lyon, Bordeaux. Tres bien pour debuter.
- Kandbaz : 30-50€/mois. Plus de regions. Reactif sur le courrier.
- Les Tricolores : 20-35€/mois. Discount mais qualite plus aleatoire.
Detail dans notre comparatif domiciliation.
Etape 2 : Rediger les statuts
Les statuts sont l'acte fondateur de ta societe. Pour une SASU, ils contiennent :
- Identite de l'associe unique (toi).
- Denomination sociale.
- Siege social.
- Objet social (activite).
- Duree (souvent 99 ans).
- Capital social et libration.
- Modalites de cession des actions.
- President et ses pouvoirs.
3 options pour rediger
- Legaltech (Legalstart, LegalPlace, Captain Contrat) : 150-400€. Statuts standards, suffisants pour 90% des cas.
- Avocat : 800-1500€. Pertinent pour structures complexes (clauses d'agrement, holding, pacte d'associes).
- Soi-meme via Guichet Unique INPI : 0€ + 40€ frais greffe. Reservee aux profils a l'aise avec les textes juridiques.
Etape 3 : Ouvrir le compte pro et deposer le capital
Le capital social doit etre depose sur un compte bancaire au nom de la societe en formation. La banque te delivre une attestation de depot des fonds, indispensable pour le greffe.
Banques pros qui acceptent les non-residents
- Qonto : depot capital en 24-48h depuis l'app, ouverture compte 3-5j. 11€/mois.
- Shine : process equivalent. 7,90€/mois.
- Finom : moins fluide pour le depot capital. Mieux apres immatriculation.
Detail : comparatif compte pro non-resident.
Etape 4 : Publier l'annonce legale
Tu dois publier dans un journal d'annonces legales (JAL) habilite l'avis de creation de la societe. Cout : 150-200€ selon le journal et la longueur du texte.
Plateformes en ligne : Le Legaliste, Annonce Legale, ou directement les sites des journaux (Echos, Figaro Annonces).
Etape 5 : Depot du dossier au greffe via Guichet Unique INPI
Depuis 2023, toutes les formalites passent par le Guichet Unique INPI. Tu y deposes :
- Statuts signes.
- Attestation de depot des fonds.
- Justificatif de siege social (attestation de domiciliation).
- Justificatif d'identite du president.
- Declaration des beneficiaires effectifs.
- Avis de publication d'annonce legale.
Apres validation par le greffe (3 a 15 jours), tu recois ton Kbis par email. C'est ton "acte de naissance" de societe.
Plus de details : obtenir son Kbis depuis l'etranger.
Apres la creation : les obligations a ne pas oublier
Obligations administratives
- Declaration des beneficiaires effectifs au RBE (incluse dans le depot Guichet Unique).
- Immatriculation TVA si applicable (auto si CA > seuils franchise).
- Affiliation a la Caisse de retraite du president (URSSAF s'il y a remuneration).
- Souscription RC pro selon ton activite (souvent obligatoire).
Obligations comptables
- Tenue de la comptabilite (factures, releves, livres). Indy ou Pennylane : 30-150€/mois.
- Bilan annuel a deposer au greffe.
- Liasse fiscale annuelle a transmettre aux impots.
- AG annuelle (peut etre virtuelle).
Comptable francais : indispensable ?
Pas obligatoire pour une SASU/EURL, mais fortement recommande pour ton premier exercice. Cout d'un expert-comptable junior : 80-150€/mois pour une SASU simple. Plateformes type Indy/Pennylane : 30-80€/mois sans expert humain.
Mon conseil : Indy ou Pennylane pour la compta courante + 1 RDV annuel avec un expert-comptable double-frontiere (300-500€) qui t'aide sur l'optimisation fiscale et la cloture.
Recapitulatif : couts totaux pour creer une SASU expat
| Poste | Cout | Recurrence |
|---|---|---|
| Statuts (legaltech) | 200-400€ | One-shot |
| Annonce legale | 150-200€ | One-shot |
| Frais greffe | 40€ | One-shot |
| Domiciliation | 20-50€/mois | Mensuel |
| Compte pro (Qonto/Shine) | 11€/mois | Mensuel |
| Compta en ligne (Indy) | 30-80€/mois | Mensuel |
| RC pro | 200-500€/an | Annuel |
| Total annee 1 | ~1500-2500€ | — |
Compare au cout d'une simple "sortie" en cas de mauvaise structure (redressement fiscal, double imposition non corrigee), c'est de l'investissement, pas du cout.
